FAQ

Hvornår er udstillingen åben?
Udstillingen er åben for:
Konferencedeltagere: Tirsdag den 4. november kl. 09.00-17.00 og onsdag den 5. november kl. 08.00-16.00.
Udstillere: har adgang til standene tirsdag den 4. november kl. 07.00-17.15 og onsdag den 5. november kl. 08.00-22.
Udstillingsgæster: har adgang til udstillingen tirsdag den 4. november kl. 10.00-17.00 og onsdag den 5. november kl. 10.00-16.00.

Der er naturligvis gratis adgang til udstillingen for alle konferencedeltagere med gyldig konferencebillet samt gæster med udstillingsbillet.

Udstillingen foregår i hal C.

 

Bemanding af stande?

Udstilleren er forpligtet til at holde sin stand åben og forsvarlig bemandet som følger: tirsdag den 4. november kl. 10.00-17.00 og onsdag den 5. november kl. 10.00-16.00.

Vi opfordrer dog alle udstillere til at bemande deres stand allerede fra kl. 09.00 den 4. november og kl. 08.00 den 5. november. Både konferencedeltagere og udstillere får kaffe og morgenbrød i udstillingsområdet fra dette tidspunkt.

 

Hvornår må opbygning og nedtagning af stande foregå?
Der er adgang til udstillingsområdet for alle udstillere på følgende tidspunkter:

Søndag den 02. november 2008 kl. 08.00-17.00
(Ønskes ekstra tid til opbygning - udover de nævnte tider - aftales og afregnes dette direkte med OCC)

Mandag den 03. november 2008 kl. 08.00-22.00 (Ingen kørsel i hallerne mellem kl. 18.00-22.00. Gangarealer skal være ryddede og der er kun lettere montage på standene).

Tirsdag den 04. november 2008 kl. 07.00-09.00 (Ingen kørsel i hallerne. Gangarealer skal være ryddede og der er kun lettere montage på standene).

Konferencedeltagere har adgang til morgenbrød i udstillingsområdet fra kl. 09.00.

Nedtagning af stande og fjernelse af udstillingsgenstande fra udstillerens stand, må tidligst påbegyndes efter udstillingens afslutning den 05. november 2008 kl. 16.00 og skal være afsluttet samme dag senest kl. 22.00. Udstillere, der påbegynder nedtagning inden dette klokkeslæt bliver pålagt et gebyr på kr. 4.000,- ekskl. moms.
Udstillere med standpakke 2 (uopbyggede stande) kan også nedtage stand torsdag den 6. november 2008 kl. 08.00-16.00.
Der benyttes ikke udstillerkort under opbygning og nedtagning af stande.
Af- og pålæsning bedes ske ved de store porte i hal C. Portene er 4,75 x 4,40 m. (bredde x højde) og findes til højre (nederst og øverst) i hallen.

 

Skal udstillere have adgangskort til udstillingsområdet?
Ja, standpersonale skal bære et udstillerkort inden for arrangementets åbningstider. Kortet skal bæres synligt og være udfyldt med firma- og personnavn. Udstillerkortet giver adgang til udstillingen samt udstillerseminarer. Udstillerkortet giver envidere adgang til åbningssessionen den 04. november 2008 samt kaffe/te ad libitum, morgenbrød, frugt og kage på begge konferencedage. I standpakken er der 2 stk. kort inkluderet. Ekstra udstillerkort kan købes til kr. 300 pr. stk. ekskl. moms.

Bemærk: Kun personale, der skal arbejde på standen kan få udstillerkort. Kortet må ikke overdrages til anden part.
Standpersonale kan ikke deltage i arrangementets konferenceprogram, aftenprogram, frokostbuffet etc. med mindre de har gyldig adgangsbillet hertil.

 

Hvornår er der adgang til workshoplokalerne?

Der er adgang til workshoplokalerne for lejere heraf fra mandag den 03. november 2008 kl. 18.00. Lokalet er til virksomhedens rådighed døgnet rundt under konferencen. Nøgle til lokalet udleveres i Hotel-receptionen.

 

Hvornår er der adgang til seminarlokalerne i udstillingen?
Seminarlokalerne udlejes for 60 min. ad gangen med 45 minutters effektiv taletid. Området er til jeres disposition 10 min. før seminaret begynder. Har I fx reserveret en tid kl. 13.00, har I således området fra kl. 12.50. Jeres seminar foregår kl. 13.00-13.45 og området forlades senest kl. 13.50 af hensyn til den næste præsentationsrunde.

 

Hvad er der af udstyr og teknik i seminarlokalerne?
Seminarlokalerne på 1. sal er fuldt udstyret med pc, internetforbindelse med fri trafik, projektor, lærred og der er stole samt oplægsholderbord. Yderligere udstyr kan lejes hos Odense Congress Center.

Seminarlokalerne i udstillingen er fuldt udstyret med pc, internetforbindelse med fri trafik, projektor, lærred og lydanlæg. Der er siddepladser til 30 personer og et oplægsholderbord. Der er ingen krav/begrænsninger til installation af egne programmer på pc'en, dog skal der være tale om originalversioner af de installerede programmer. Udstilleren må også gerne selv medbringe pc m.m.

 

Kan vi som udstillere deltage i konferencen?
Alle udstillere kan købe konferencebilletter. Det koster 1.195 kr. for én dag og 2.095 kr. for to dage. Udstillere tilbydes en rabat på 100 kr. pr. dag pr. konferencebillet. En betingelse for at få rabat, er, at I oplyser jeres standnummer på bestillingsformularen.
Det er ikke et krav at have billetter til konferencen for at blive udstiller eller hjælpe til på en stand. Blot skal du huske at bestille udstillerkort til dit standpersonale på udstillingen - Du finder bestillingsformular under Især for udstillere/Bestillinger

 

Kan vi som udstillere deltage i aftenarrangementet den 04. november?
Ja, der vil være mulighed for at møde dine nuværende og potentielle kunder under uforpligtende former. Du kan købe billetter til aftenarrangementet på konferencens hjemmeside. Pris kr. 500.

 

Kan vi give vores kunder og forretningsforbindelser adgang til udstillingen?
Ja. For kun 100 kr. kan du tilbyde dine kunder adgang til udstillingen og udstillernes seminarer og workshops fra kl. 10.00. En udstillingsbillet giver adgang til kaffe/te ad libitum, frugt og eftermiddagskage.

 

Skal vi som udstillere selv sørge for forplejning?
På opbygningsdagene er der åbent i Glascaféen, hvor udstillere kan købe en let anretning, sandwich, øl, vand, kaffe, te m.m. Caféen ligger mellem hal A og C og har åbent på følgende tidspunkter:

Søndag den 2. november 2008 kl. 10.00-16.00.
Mandag den 3. november 2007 kl. 09.00-19.00.

Under konferencens officielle åbningstider gælder følgende:
Udstillerkortet giver adgang til kaffe/te, morgenbrød, frugt og kage på begge konferencedage. Kaffeområdet findes i udstillingshallen. Frokost er for egen regning.

Der er følgende muligheder for frokostforplejning:

1. I kan benytte frokostområdet for udstilere i hal A, hvor der serveres en lettere frokostbuffet, smørrebrød, salatbar og boller/sandwiches til fornuftige priser. Kontant betaling eller købekort. Kun adgang for udstillere.
2. I kan forudbestille forplejning (via teknikformularen) til levering på stand eller afhentning ved Teknisk Information
3. I kan købe en billet til frokostbuffeten i hal B, hvor konferencedeltagerne spiser. Pris 188 kr. Billetter bestilles enten via webformular eller i udstillercafeteriaet i hal A
4. I kan medbringe jeres egen mad.

Udstillercafeteriaet i hal A er åbent den 4. og 5. november 2008 kl. 11.00-14.00

 

Hvor kan vi parkere?
Odense Congress Center har godt 2.200 P-pladser. Heraf en del i absolut nærhed af konference- og udstillingsindgang samt hal C. Parkeringen er gratis.

 

Rengøring - hvad gør vi?
Under konferencen forestår Odense Congress Center rengøring af fællesarealer. Udstillere er selv ansvarlige for rengøring af stande, podier, montre etc. Ønsker I rengøring på standen foretaget af Odense Congress Center, kan denne ydelse bestilles på bestillingssedlerne i udstillermappen. Rengøring koster fra 5 kr. pr. kvm. og vil ske om morgenen.

Hvordan får vi som udstiller omtale på konferencens webside?
Udstillere optages på udstillerlisten på www.uddannelsesforum.dk med profilside og logo, herunder mulighed for gratis link til egen webside. Logo, link og profiltekst om virksomheden indsendes (elektronisk) til UNI•Cs udstillingsansvarlig. Logoformat: Eps-, jpeg- eller gif-format.

 

Findes der et konference- og udstillingsprogram?
Der udarbejdes to programmer: et konferenceprogram til alle konferencedeltagerne og et udstillingsprogram til alle tilmeldte, herunder gæster med udstillingsbilletter. Begge programmer indeholder oversigter over seminarer og workshops arrangeret af udstillere og sponsorer. Der vil også være fortegnelse over alle udstillere samt deres standplaceringer. Programmerne sendes/udleveres til alle tilmeldte.

 

Hvor må vi lægge forskellige produktbrochurer m.m.?
Reklamering og salg samt udlevering af brochurer, smags- og vareprøver uden for standarealet eller for firmaer, som ikke er tilmeldt og godkendt som (med)udstiller, må ikke finde sted, med mindre andet aftales skriftligt med arrangøren.
Der vil dog være et område nær indgangen til arrangementet, hvor udstilleren må lægge eget salgsmateriale. Det bliver på brochurehylder opstillet til lejligheden og her må programmet maks. fylde 1 A4-side pr. stand.

 

Hvor må vi lægge et aktivitetsprogram for vores stand?
Vi vil meget gerne publicere jeres standaktiviteter på konferencens webside under Udstillingsprogram. Send blot jeres program eller et link til programmet til UNI•Cs udstillingsansvarlig. I har også mulighed for at lægge programmet ved indgangen på brochurehylder opstillet til lejligheden - her må programmet maks. fylde 1 A4-side pr. stand. Vi kan anbefale at I, før konferencen starter, inviterer kunder og konferencedeltagere til at deltage i jeres aktiviteter. Husk at købe udstillingsbilletter til disse personer.

 

Hvor kan vi lægge vores program for workshop- og seminarlokalet?

Titlen på jeres indlæg i seminarlokalet kommer med i det endelige konferenceprogram og udstillingsprogram. Jeres program (i fuld version) bliver offentligt gjort på websiden under Udstillingsprogram. Titel og program sendes pr. mail til UNI•Cs udstillingsansvarlig. Se deadline nedenfor. Vi kan anbefale at I, før konferencen starter, inviterer kunder og konferencedeltagere til at deltage i jeres aktiviteter. Husk at købe udstillingsbilletter til disse personer.

 

Hvornår er der deadline for indlevering af titel/tekst til konference- og udstillingsprogrammerne?
Deadline er onsdag den 1. oktober 2008 kl. 12.00. Tekst indleveret efter deadline, kommer kun på web.
Der er ingen deadline for levering af tekst til websiden. Jo før I leverer tekst, jo før kan deltagerne se, hvad I tilbyder, og jo før kan deltagerne planlægge derefter.